Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información de salud y cómo puede acceder a esta información. Por favor, revíselo detenidamente. La privacidad de su información de salud es importante para nosotros.
Nuestro deber legal
La ley nos exige mantener la privacidad de su información de salud. También estamos obligados a entregarle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestros deberes legales y sus derechos con respecto a su información de salud. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté en vigencia. Este Aviso entra en vigencia el 22 de mayo de 2018 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Podemos cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable. Podemos hacer que los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro Aviso entren en vigencia para toda la información de salud que mantenemos, incluida la información de salud que creamos o recibimos antes de realizar los cambios. Publicaremos una copia de nuestro Aviso en nuestra oficina y en nuestro sitio web www.TallahasseeOMS.com. La fecha de vigencia del Aviso se indica anteriormente.
Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para copias adicionales de este Aviso, por favor póngase en contacto con el Oficial de Privacidad, cuya información de contacto se proporciona al final de este Aviso.
Usos y divulgaciones de la información de salud
Podemos utilizar y divulgar su información de salud para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Por ejemplo:
Tratamiento: Podemos utilizar o divulgar su información de salud a otro dentista u otro proveedor de atención médica que le brinde tratamiento, o si lo derivamos a otro proveedor de atención médica.
Pago: Podemos utilizar y divulgar su información de salud para obtener el pago por los servicios que le brindamos. Es posible que necesitemos compartir parte de su información de salud con nuestro departamento de facturación, su compañía de seguros, agencias de cobro o abogados que nos asistan con los cobros, y otras personas que sean responsables de sus facturas, como su cónyuge, según sea necesario para que podamos cobrar el pago. Por ejemplo, podemos dar información sobre un procedimiento dental que se le realizó a su compañía de seguro dental para que nos pague a nosotros o le reembolse a usted por dicho procedimiento.
Operaciones de atención médica: Podemos utilizar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de atención médica. Las operaciones de atención médica incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, revisión de la competencia o calificaciones de los profesionales de la salud, evaluación del desempeño del médico y del proveedor, realización de programas de capacitación, acreditación, certificación y actividades de concesión de licencias o credenciales.
A su familia, amigos y otras personas involucradas en su cuidado: Podemos compartir con un familiar, amigo u otra persona identificada por usted, su información de salud que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su cuidado o el pago de su cuidado, o para notificar a dichas personas de su ubicación o estado general, pero únicamente si usted acepta que lo hagamos, o si, según nuestro criterio profesional, determinamos que usted no se opondría a la divulgación. También utilizaremos nuestro criterio profesional y nuestra experiencia para permitir que una persona recoja suministros, radiografías u otras formas similares de información de salud en su nombre.
Uso y divulgación de información de salud requeridos por la ley: Podemos utilizar y divulgar su información de salud cuando lo exija la ley federal o estatal; cuando se requiera en procedimientos judiciales o administrativos; para actividades de salud pública; a agencias de supervisión de salud; a coronarios, examinadores médicos y directores de funerarias; a las fuerzas armadas; a funcionarios federales para actividades legítimas de inteligencia y seguridad nacional; a instituciones correccionales con respecto a los reclusos; a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley; para reportar abuso, negligencia o violencia doméstica; para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o a la salud y seguridad de otros; y según lo autorizado por las leyes estatales de compensación para trabajadores.
Comercialización de servicios relacionados con la salud: No utilizaremos su información de salud para comunicaciones de comercialización sin su autorización por escrito.
Contacto con usted: Podemos utilizar y divulgar su información de salud para comunicarnos con usted sobre citas y otros asuntos, y para enviarle estados de cuenta de facturación electrónica. Podemos comunicarnos con usted por teléfono, correo electrónico o correo postal. Podemos dejarle mensajes en el número de teléfono que nos proporcione.
Servicios relacionados con la salud: Podemos utilizar y divulgar su información de salud para enviarle información por correo postal o correo electrónico sobre nuestros productos y servicios relacionados con la salud disponibles para usted, noticias e información general sobre salud dental, y ofertas disponibles únicamente para nuestros pacientes.
Su autorización: Como se explica en este Aviso, podemos utilizar y divulgar su información de salud para tratamiento, pago u operaciones de atención médica; en ciertas situaciones si usted está de acuerdo u se opone; según lo requiera la ley; para comunicarnos con usted; y para enviarle información relacionada con la salud, pero no podemos utilizar ni divulgar su información de salud por ningún otro motivo sin su autorización por escrito. Puede darnos autorización por escrito para utilizar su información de salud o para divulgarla a cualquier persona con cualquier propósito. Si nos otorga una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará los usos o divulgaciones ya realizados con su autorización mientras estuvo en vigencia.
Derechos del paciente
Derecho a ver y copiar su información de salud: Usted tiene derecho a ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Si denegamos su solicitud debido a una de estas excepciones, le responderemos por escrito con la razón por la cual no podemos otorgar su solicitud y describiremos cualquier derecho que pueda tener para solicitar una revisión de nuestra denegación. Debe presentarnos una solicitud por escrito para acceder a su información de salud. Su solicitud por escrito debe estar firmada y fechada. Podemos cobrarle una tarifa por los gastos, tales como copias, tiempo del personal y franqueo. En lugar de proporcionarle una copia de su información de salud, podemos preparar un resumen o una explicación de su información de salud por una tarifa, si usted acepta de manera anticipada el formato y la tarifa del resumen o la explicación.
Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar que coloquemos restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su información de salud, incluidos los usos o divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y a familiares, amigos u otras personas involucradas en su cuidado o el pago de su cuidado. Debe enviar una solicitud por escrito que esté firmada y fechada. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos con nuestro acuerdo (excepto en ciertas situaciones, como para brindarle tratamiento de emergencia).
Derecho a recibir un aviso por escrito: Si recibe este Aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico, tiene derecho a recibir este Aviso en formato impreso y por escrito.